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网上办事大厅试运行通知
来  源: 学校办公室、信息化办公室 日  期: 2018-09-13 点击率: 4085

各单位、各位师生:

为提高学校信息化应用服务水平,助力学校“最多跑一次”改革,进一步加强机关效能建设,优化办事流程,有序推进学校“品质服务”工程的实施。经过前期紧张的建设工作,基本建成了网上办事大厅系统平台,完成了对第一批共10个业务流程的应用开发,并经过多轮的测试和初步优化,系统将于即日起开始进入试运行阶段。具体事宜通知如下:

一、基本情况

网上办事服务大厅是以学校数据中心为基础,与相关业务部门的信息系统进行集成与整合,以形成师生网上办事、部门协同工作的统一平台,面向师生提供“一站式”服务。网上办事大厅在学校三张清单流程梳理的基础上,将部分线下业务搬到线上办理,推动了业务在线化、自助化、流程化、规范化,实现跨部门流程审批,以提高师生办事的效率。首批推出9个部门牵头的10项服务,包括中层干部因私出国(境)审批(党委组织部)、教室借用审批(教务处)、纵向科技项目新增入库(科学技术研究院)、教职工因私出国(境)审批(人事处)、教工工资卡号变更申请(计财处)、教职工因公短期出国(境)(国际交流与合作处)、公共事务管理处零建维修工程立项审批(公共事务管理处)、A类交通智能申请(保卫处)、教职工上网(有线、无线、VPN)账号办理(信息化办公室)、学生校园网无线账号办理(信息化办公室)等。后续服务将陆续上线。

二.使用说明

1.系统入口:

PC电脑:在浏览器中直接输入:http://ehall.zjut.edu.cn;或点击学校主页右上方的“信息门户”链接直接访问。网上办事大厅详细使用方法请点击页面右上角“帮助”。

手机端:可以通过手机微信使用系统,需关注“万博电子游戏”微信企业号后进入浙工大微门户,具体请扫描如下二维码。

QQ截图20180913202120.jpg

1)对于首次使用学校微信企业号的用户,扫描微门户二维码后,将会出现登录界面(图1) ,请输入用户统一认证帐号与密码,然后输入个人微信手机号,进行用户认证和微信绑定。认证通过后,将会弹出页面,出现企业号二维码 (图2),用户须长按该二维码关注“万博电子游戏”微信企业号。

2)对于已经关注过万博电子游戏企业号的用户,扫描以上二维码后会出现以下界面(图3),可以在手机界面左上点击"X"回到微信界面。后续可直接通过“通讯录->我的企业->万博电子游戏”(图4) 进入微信企业号。继续点击“浙工大微门户”,点击“办事大厅”(图5)进入网上办事大厅。

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QQ截图20180913203749.jpg

2.统一认证登录

网上办事大厅已实现与学校统一认证系统对接,须通过统一认证登录后才能进入办事大厅系统。各类用户的统一认证用户名如下:

1)学生(包括本科生、硕士研究生、博士研究生):学号作为统一认证用户名。对于已经激活过以学号命名的校园网账号的用户,校园网账号密码即为统一认证密码,可直接登录。尚未激活校园网账号的学生,登录账号为学号,初始密码统一为身份证后八位(字母小写)。

2)在编教职工:人事处工号作为统一认证用户名。对于已经激活以工号命名的校园网账号用户,校园网账号密码即为统一认证密码,可直接登录。尚未激活校园网账号的在编教职工,登录账号为人事处工号,初始密码统一为身份证后八位(字母小写)。

3)博士后:博士后工号作为统一认证用户名,博士后工号定为p加博士后编号(人事处编,如p131001)。对于前期已经开通过以博士后编号作为校园网上网账号的用户,系统已自动将校园网上网账号调整为新的博士后工号,对应密码不变,此密码即为统一认证密码。尚未激活校园网账号的用户,登录账号为博士后工号,初始密码统一为身份证后八位(字母小写)。

4)人才派遣(江南公司、雷博公司)人员:人才派遣职工号作为统一认证用户名,人才派遣职工号具体由人事处编制(人员具体编号请咨询各部门办公室),初始密码统一为身份证后八位(字母小写)。

三. 其他事项

1.已在网上办事大厅上线试运行的服务流程,相关部门管理员、审批人员应及时登录平台进行日常数据维护和管理。涉及相关审批的待办事宜将由系统自动通过短信方式发送至相关审批人。

2.各流程应用中呈现的数据是来自于各职能部门的业务系统,可能因为源头的业务系统数据维护问题,会出现数据差错的情况。如有差错问题,可与数据归口管理职能部门联系,通过源头业务系统进行更正。

3.由于信息系统安全需要,部分流程应用只限于校园网内访问使用,如通过手机运行商3G/4G移动通信网络或校外因特网可能无法正常使用,建议使用校园网有线或无线上网访问。

4.网上办事大厅系统建设是一项长期性、系统性工程,涉及面广,系统间技术耦合深;同时由于开发测试时间有限,系统难免存在一些问题,需要不断完善优化。希望广大师生能将使用中遇到的问题,及时反馈给我们,以便有针对性改进。联系邮箱:ehall@zjut.edu.cn,电话:88320094(朝晖),85290091(屏峰)。